プライバシーポリシー

株式会社データリンク・マーケティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するデータベースマーケティング関連サービスにおいて取り扱う個人情報および個人データについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に管理・保護することを重要な責務と認識しています。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社データリンク・マーケティング

所在地：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目7-8 神田須田町ビル4F

電話番号：+81 3-6384-2975

メールアドレス：[email protected]

2. 収集する情報および取扱いの概要

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
• 問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
• ウェブサイトの閲覧情報、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ
• 当社サービスの利用履歴、取引履歴、請求・支払に関する情報
• 当社のデータベースマーケティング業務に関連して、顧客企業から適法に提供される情報

当社は、取得時の状況に応じて、本人から直接取得するほか、委託先、提携先、公開情報、顧客企業その他適法な第三者から取得する場合があります。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 当社サービスの提供、運営、保守、改善のため
• データベースの構築、整備、分析、セグメント化およびマーケティング支援のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼、商談申込みへの対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、債権管理のため
• 当社サービスに関する案内、セミナー、キャンペーン、重要なお知らせの送付のため
• 利用状況の分析、品質向上、新サービス開発のため
• 不正利用、防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令に基づく義務の履行、または公的機関への対応のため
• その他、取得時に明示した利用目的の範囲内での利用のため

4. 取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に限り、適法に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要である場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 当社の正当な事業活動の遂行に必要な範囲で、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合

また、当社が要配慮個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護法に従い、原則として本人の同意を取得します。

5. 個人データの第三者提供および委託

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要である場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由に伴い個人データが承継される場合
• 共同利用を行う場合で、法令に従い必要事項を公表・通知している場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、クラウドサービス提供事業者、システム保守事業者、配送業者、決済代行事業者、会計・法務・税務等の専門家に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービスや分析ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供または保管させる場合があります。この場合、当社は個人情報保護法に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の個人情報保護体制に関する必要情報を提供する
• 個人情報保護委員会規則および関連ガイドラインに従った適切な措置を講じる

外国にある第三者への提供の詳細については、当社までお問い合わせください。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間保存します。保存期間経過後は、速やかに消去または匿名化等の適切な処理を行います。

保存期間の判断にあたっては、以下を考慮します。

• 契約関係の継続状況
• 法令上の保存義務の有無
• 問い合わせ・紛争対応の必要性
• 事業運営および監査対応の必要性

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の権利を有します。

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を請求する権利
• 訂正、追加または削除を請求する権利
• 利用停止、消去を請求する権利
• 第三者提供の停止を請求する権利
• データの取扱いの制限を求める権利
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求権
• 正当な利益に基づく取扱いに対する異議を述べる権利

これらの請求をご希望の場合は、第12項の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

本人は、当社が同意に基づき個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回できます。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。

10. 苦情・相談窓口および申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく申立てについては、第12項の窓口までご連絡ください。当社は、誠実かつ迅速に対応します。

また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の所轄官庁への相談または苦情申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、アクセス権限管理、内部監査
• 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持義務の徹底
• 物理的安全管理措置：入退室管理、媒体管理、盗難防止
• 技術的安全管理措置：通信の暗号化、認証強化、ログ監視、マルウェア対策
• 外的環境の把握：外国における個人データの保管・取扱い状況の確認

万一、個人データに関する事故が発生した場合には、法令およびガイドラインに従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。

12. お問い合わせ先

株式会社データリンク・マーケティング 個人情報お問い合わせ窓口

住所：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目7-8 神田須田町ビル4F

電話番号：+81 3-6384-2975

メールアドレス：[email protected]

受付時間：平日 10:00～18:00（祝日、年末年始を除く）

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス向上その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上への掲載その他適切な方法により公表し、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じるものとします。

制定日：2026年8月17日